REGULAMIN KONKURSU

“KONKURS SAMARITÉ DLA ARTYSTÓW VOL. IV”

§ 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE
1.1. Organizatorem konkursu pod nazwą “ Konkurs Samarité Dla Artystów VOL. IV” jest Zeme Pharm Anna Mrowińska, z siedzibą w Warszawie, Aleja Jana Ch. Szucha 3/2, 00-580 Warszawa, Polska, REGON 30028148 NIP: 9680876255 zwana dalej „Organizatorem Konkursu” lub „Organizatorem”.
1.2. Konkurs rozpoczyna się od godz. 00:00 czasu polskiego dnia 19 lutego 2024 r.
1.3. Termin nadsyłania prac od godz. 10:00 czasu polskiego dnia 10 marca 2024 r. – do 23:59 czasu polskiego,
1.4. Miejscem Konkursu jest terytorium: Świat.
1.5. Prawem właściwym jest: prawo polskie.
1.6. Niniejszy regulamin określa ogólne warunki, na jakich odbywa się Konkurs.
1.7. Przez terminy użyte w niniejszym Regulaminie rozumie się:
1.7.1. Strona internetowa – oficjalna strona internetowa marki Samarité pod adresem www.samarite.eu
1.7.2. Regulamin konkursu – niniejszy regulamin, dostępny w siedzibie Organizatora oraz na stronie www.samarite.eu;
1.7.3. Konkurs – konkurs opisany w niniejszym Regulaminie, zatytułowany “Konkurs Samarité Dla Artystów VOL. IV”;
1.7.4. Praca konkursowa - zaprojektowanie przez Uczestnika kreatywnej grafiki lub animacji, zgodnie z Techniką oraz Sposobem wykonania, będącej interpretacją przedstawionego hasła tj. –„Szeptucha z magicznego lasu” która to praca stanie się identyfikacją wizualną marki Samarité;
1.7.5. Uczestnik Konkursu – Użytkownik, który spełnia kryteria i zgłosi się do udziału w Konkursie;
1.7.6. Nagroda - Organizator przewidział jedną nagrodę główną w kwocie 1.000,00 USD - tj. 1.000,00 USD oraz zestaw kosmetyków o wartości 1149,93 składających się z PLN składający się z: 1 x Samarité Divine Acid Peeling, 1 x Samarité Divine Cream, 1 x Samarité Divine Elixir, 1 x Samarité Divine Secret Serum, 1 x Samarité Divine Skin Perfector SPF 50, 1 x Samarité Supreme Balm, 1 x Samarité Supreme Cleanser za Pracę konkursową Szeptucha z magicznego lasu oraz trzy dodatkowe wyróżnienia w postaci zestawów kosmetyków Samarité o wartości 1149,93 składających się z : 1 x Samarité Divine Acid Peeling, 1 x Samarité Divine Cream, 1 x Samarité Divine Elixir, 1 x Samarité Divine Secret Serum, 1 x Samarité Divine Skin Perfector SPF 50, 1 x Samarité Supreme Balm, 1 x Samarité Supreme Cleanser za trzy wyróżnione Prace konkursowe o tematyce Szeptucha z magicznego lasu. Wypłata lub wysyłka Nagrody uwarunkowana jest uprzednim prawidłowym własnoręcznym podpisaniem przez Zwycięzcę Załącznika oraz wysłaniem go Organizatorowi zgodnie z postanowieniami Regulaminu;
1.7.7. „Szeptucha z magicznego lasu” – Praca konkursowa ma na celu uwiecznienie mistycznych mocy Samarytanki i dziewiczego lasu, historii o mądrości, sile i dobroczynnym działaniu sekretnych receptur, dzięki którym Samarytanka troszczy się o wszystkie istoty. Praca konkursowa powinna przedstawiać urodziwą Szczeptuchę w długiej sukni, zakrywającej ramiona w kolorze niebieskim, czerwonym lub zielonym okrytej płaszczem z kapturem i noszącą wyjątkową biżuterię ze szlachetnych kamieni. Praca konkursowa powinna zawierać dobrodziejstwa lasu.
1.7.8. Technika - sposób wykonania pracy konkursowej dopuszczony przez Organizatora, tj. rysunek/obraz malarski/ilustracja/kolaż/grafika komputerowa 2D lub 3D/animacja wykonane w postaci pliku cyfrowego w formacie JPG 850x1191px lub MP4 1080x1920 px, rozdzielczość 72dpi, max. do 1 MB;
1.7.9. Wynik - informacja o wynikach Konkursu, opublikowana najpóźniej w dniu 25 marca 2024r. na stronie https://samarite.eu/pl/special-offer/art oraz w mediach społecznościowych Instagram/@samariteoriginal i Facebook/@Samarité Organizatora, stronie internetowej Organizatora www.samarite.eu wskazująca Zwycięzców Konkursu;
1.7.10. Utwór - dzieło stworzone przez Uczestnika Konkursu zgodnie z założeniami Konkursu określonymi w niniejszym Regulaminie, będące utworem oryginalnym, nie obciążonym jakimikolwiek prawami osób trzecich, nie naruszającym w jakikolwiek sposób praw osób trzecich, ani obowiązujących przepisów prawa. W przypadku skierowania przez osobę trzecią jakichkolwiek roszczeń związanych z Utworem, w szczególności w zakresie jej autorstwa, Uczestnik jest zobowiązany do podjęcia wszelkich działań w celu zwolnienia Organizatora z odpowiedzialności oraz naprawienia wynikłej z tego tytułu szkody;
1.7.11. Pola eksploatacji - sposoby wykorzystania Utworu przez Organizatora Konkursu, wskazane w Załączniku;
1.7.12. Zwycięzca Konkursu - Uczestnik Konkursu, który po spełnieniu wszystkich wymagań formalnych oraz artystycznych zwyciężył w Konkursie, tj. został wskazany jako Zwycięzca przez Komisję Konkursową i jest uprawniony do otrzymania alternatywnie nagrody głównej lub wyróżnienia, po zawarciu z Organizatorem Umowy będącej Załącznikiem do Regulaminu; Organizator zastrzega sobie prawo do niewyłonienia Zwycięzcy nagrody głównej w przypadku braku satysfakcjonującej pracy konkursowej zgodnej z założeniami Organizatora.
1.7.13. Załącznik nr 1 - wzór Umowy o przeniesienie autorskich praw majątkowych do Utworu przez Zwycięzcę na rzecz Organizatora Konkursu, której prawidłowe zawarcie przez Strony - Zwycięzcę oraz Organizatora, tj. prawidłowe własnoręczne podpisanie i wysłanie przez Zwycięzcę do Organizatora stanowi podstawę do wypłaty lub wysłania Nagrody; stanowiący załącznik do Regulaminu;
1.7.14. Sposób wysłania Pracy Konkursowej - wyłączny sposób wysłania Pracy Konkursowej Organizatorowi - jedynie w postaci elektronicznej; w formacie 850x1191 px (JPG)/1080x1920 px (MP4), rozdzielczość 72 dpi, max. do 1 MB na adres e-mail art@samarite.eu podpisanej imieniem i nazwiskiem;
1.7.15. Sposób wysyłania Pracy Zwycięskiej - wyłączny sposób wysłania Organizatorowi Utworu przez Zwycięzcę - w postaci pliku otwartego w formacie: PSD, AI lub ID na warstwach w przestrzeni kolorystycznej CMYK, format 30x42 cm, rozdzielczość 300 dpi; ; na adres e-mail art@samarite.eu.

§ 2. Zasady uczestnictwa w Konkursie
2.1. Uczestnikami Konkursu mogą być wyłącznie osoby fizyczne posiadające pełną zdolność do czynności prawnych.
2.2. Uczestnikami Konkursu nie mogą być pracownicy i przedstawiciele Organizatora oraz członkowie ich rodzin do drugiego stopnia pokrewieństwa, oraz innych podmiotów biorących bezpośredni udział w przygotowaniu i przeprowadzeniu Konkursu na zlecenie Organizatora.
2.3. W Konkursie można wziąć udział dowolną ilość razy.
2.4. Bez względu na ilość zamieszczonych zgłoszeń, ta sama osoba może wygrać nagrodę tylko raz.
2.5. W Konkursie można brać udział wyłącznie osobiście.
2.6. Biorąc udział w Konkursie Uczestnik deklaruje, że spełnia kryteria, które uprawniają go do udziału w Konkursie oraz akceptuje warunki niniejszego Regulaminu, jak również wyraża zgodę na opublikowanie na Profilach Organizatora na Instagramie/Facebooku/TikToku/Pinterest/LinkedIn/You Tube oraz Stronie internetowej nagrodzonej Pracy konkursowej oraz swojego imienia i nazwiska, bądź pseudonimu w przypadku zwycięstwa lub wyróżnienia.
2.7. Organizator zastrzega sobie prawo do nie przyjęcia zgłoszeń do Konkursu, które nie dotarły do niego w odpowiednim terminie, z przyczyn od niego niezależnych, m.in. wskutek awarii łączy internetowych czy systemu Uczestnika Konkursu.

§ 3. ZADANIE UCZESTNIKA
3.1. Zadaniem Uczestnika jest przygotowanie Pracy konkursowej będącej Utworem i przesłanie jej Organizatorowi zgodnie ze Sposobem wysłania Pracy Konkursowej.
3.2. Praca konkursowa nie może zawierać wulgaryzmów, treści obraźliwych lub treści sprzecznych z dobrymi obyczajami oraz obowiązującymi przepisami prawa. Praca konkursowa nie może również naruszać praw Organizatora ani osób trzecich, w szczególności dóbr osobistych, praw autorskich.

§ 4. ZASADY PRZYZNAWANIA NAGRÓD KONKURSOWYCH. ZWYCIĘZCY
4.1. Organizator Konkursu powoła komisję konkursową w której skład wejdzie dwóch przedstawicieli Organizatora (dalej "Komisja Konkursowa"). Do zadań Komisji Konkursowej należy stałe czuwanie nad prawidłowym przebiegiem Konkursu oraz podejmowanie decyzji w kwestiach, w których pojawią się wątpliwości związane z Konkursem, w tym z interpretacją niniejszego Regulaminu.
4.2. Organizator, na podstawie przesłanych przez Uczestników Konkursu prac wyłoni 1 osobę, która otrzyma Nagrodę główną oraz 3 osoby, które otrzymają wyróżnienia. Zwycięzca zostanie wyłoniony przez Komisję Konkursową, która weźmie pod uwagę inwencję twórczą oraz artystyczną Uczestników, warunki formalne oraz założenia marki Organizatora.
4.3. Zwycięzca zostanie poinformowany o wygranej za pośrednictwem adresu e-mail, który był wykorzystany przez nich do zgłoszenia Pracy konkursowej wraz z Formularzem niezbędnym do wypełnienia. Adres e-mail będzie podstawą do prowadzenia przez Organizatora korespondencji z Uczestnikiem, związanej ze Zwycięstwem w Konkursie. Zwycięzca zobowiązany jest do przesłania Organizatorowi Utworu zgodnie ze Sposobem wysłania Pracy Zwycięskiej.
4.4. Po otrzymaniu informacji o zwycięstwie w Konkursie, Zwycięzca zobowiązany jest do niezwłocznego, nie później niż w ciągu 7 dni, przesłania Organizatorowi Formularza otrzymanego w wiadomości e-mail zgodnie z pkt. 4.3.
4.5. Po otrzymaniu Formularza, o którym mowa w punkcie 4.4. Organizator prześle Zwycięzcy niezwłocznie, nie później niż w ciągu 7 dni, w wiadomości e-mail uzupełniony Załącznik. Zwycięzca zobowiązany jest do wydrukowania Załącznika w dwóch egzemplarzach oraz podpisania obydwu egzemplarzy Załącznika w terminie 7 dni od dnia jego otrzymania oraz wysłania ich (dwóch egzemplarzy) na własny koszt na adres Organizatora listem poleconym lub przesyłką kurierską na adres: Zeme Pharm Anna Mrowińska, Aleja Jana Ch. Szucha 3/2, 00-580 Warszawa, Polska. Organizator po otrzymaniu prawidłowo wypełnionego i własnoręcznie podpisanego Załącznika, podpisze jeden z egzemplarzy Załącznika i odeśle go na własny koszt na adres wskazany w liście (przesyłce) przez Zwycięzcę oraz prześle w terminie 7 dni Zwycięzcy Nagrodę, która została mu przyznana przez Komisję Konkursową za Pracę konkursową. Organizator zastrzega, że opłata związana z przewalutowaniem kwoty Nagrody głównej na walutę posiadacza rachunku obciąża Uczestnika Konkursu.
4.6. Nagrody w Konkursie nie podlegają zamianie na jakikolwiek ekwiwalent.
4.7. W przypadku niepodpisania przez Zwycięzcę Załącznika w terminach wskazanych w punkcie 4.5. Regulaminu, rezygnacji z Nagrody, utraty prawa do Nagrody, nieodebrania Nagrody lub niespełnienia wymogów przyznania Nagrody przez Zwycięzcę, nagroda przechodzi na rzecz kolejnego Uczestnika wybranego przez Komisję Konkursową. "Organizator Konkursu przyznaje każdemu laureatowi konkursu dodatkową nagrodę pieniężną w wysokości 11,11% wartości nagród, o których mowa w ust. 1.7.6. niniejszego Regulaminu, która zostanie potrącona przez Organizatora jako płatnika zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych zgodnie z art. 30 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych i wpłacona na rachunek bankowy właściwego urzędu skarbowego.”
4.8. Zwycięzca Konkursu nie może przenieść prawa do otrzymania Nagrody na osoby trzecie.
4.9. Organizator zastrzega, że Komisja Konkursowa uprawniona jest do przyznania Nagrody głównej i/lub wyróżnień nie wyłącznie, tj. w przypadku braku spełnienia przez Prace konkursowe wystarczających wymagań dla uznania, że spełniają oczekiwania Organizatora, w szczególności nie wypełniają punktu 1.7.7., Komisja Konkursowa może przyznać jedynie wyróżnienia lub Nagrodę główną.

§ 5. POSTĘPOWANIA REKLAMACYJNE
5.1. Wszelkie reklamacje dotyczące sposobu przeprowadzenia Konkursu Uczestnicy mogą składać drogą elektroniczną lub na piśmie.
5.2. Reklamacja powinna zawierać: imię, nazwisko i dokładny adres Uczestnika, jak również dokładny opis i powód reklamacji. Reklamacje składane drogą elektroniczną należy przesłać na adres: customercare@samarite.eu. Tytuł e-maila: Reklamacja: Konkurs “ Konkurs Samarité Dla Artystów VOL. IV”. Pisemna reklamacja powinna być składana na adres Zeme Pharm Al. Jana Sucha 3/2 00-580 Warszawa, Polska.
5.3. Reklamacje rozpatrywane będą w terminie 7 dni od dnia ich otrzymania przez Organizatora.
5.4. Reklamacje rozpatrywane będą na podstawie niniejszego Regulaminu.
5.5. Uczestnik zostanie powiadomiony o decyzji listem poleconym wysłanym na adres podany w reklamacji w terminie 7 dni od daty rozpatrzenia reklamacji. Odpowiedź na reklamację złożoną drogą elektroniczną zostanie przesłana do Użytkownika na adres poczty elektronicznej podany przez Użytkownika w reklamacji.

§ 6. PRZETWARAZNIE DANYCH OSOBOWYCH
6.1. Dane osobowe przekazywane przez Uczestników Konkursu podlegają ochronie jako dane osobowe w rozumieniu przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO).
6.2. Administratorem danych osobowych Uczestników Konkursu jest Anna Mrowińska prowadząca działalność gospodarczą pod firmą „Zeme Pharm”, z siedzibą w Warszawie, Aleja Jana Ch. Szucha 3/2, 00-580 REGON 30028148 NIP: 9680876255.
6.3. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych prosimy o kontakt mailowy na dedykowany adres e-mail: ado@zemepharm.com Można również przesłać do nas wiadomość, prośbę czy żądanie na nasz adres korespondencyjny: Aleja Jana Ch. Szucha 3/2, 00 – 580 Warszawa.
6.4. Administrator celem przeprowadzenia Konkursu będzie przetwarzał dane w postaci: nazwa profilu w serwisie Instagram oraz wizerunek, a w przypadku zwycięzców także: imię, nazwisko, adres zamieszkania, numer telefonu.
6.5. Administrator będzie przetwarzał dane osobowe Uczestnika Konkursu w następujących celach:
6.5.1. przeprowadzenia Konkursu, ustalenia prawa do nagród, ich przyznania, przekazania ich Laureatom Konkursu, opublikowania wyników Konkursu - art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda wyrażona w formie wyraźnego działania potwierdzającego jakim jest wzięcie udziału w Konkursie, przekazanie danych celem wysyłki nagrody)
6.5.2. obsługi reklamacji - art. 6 ust. 1 lit c) RODO wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze,
6.5.3. dochodzenia ewentualnych roszczeń - art. 6 ust. 1 lit f) RODO prawnie uzasadniony interes (dochodzenie/obrona roszczeń);
6.5.4. realizacji obowiązków podatkowych związanych z przyznaniem nagród, prowadzeniem Konkursu - art. 6 ust. 1 lit c) RODO wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze,
6.5.5. prowadzenia badań, analiz, statystyk - art. 6 ust. 1 lit f) RODO prawnie uzasadniony interes (badanie rynku, potrzeb konsumentów, zapotrzebowania na produkty)
6.6. Odbiorcami danych osobowych Uczestników Konkursu mogą być podmioty świadczące na naszą rzecz usługi księgowe, zajmujące się serwisem sprzętu komputerowego, outsourcingiem IT, hostingiem strony internetowej i poczty, dostawą serwera, organizacją Konkursu i jego promocją, wysyłką nagród a także podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa.
6.7. W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Uczestnikowi Konkursu następujące prawa:
6.7.1. prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie – w takim jednak wypadku, Administrator informuje, że niemożliwe będzie wykonanie przez Administratora obowiązków Organizatora Konkursu, w tym w szczególności umożliwienie Uczestnikowi wzięcia w nim udziału, otrzymania nagrody;
6.7.2. prawo dostępu do danych osobowych oraz prawo żądania ich sprostowania, ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania;
6.7.3. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania wobec przetwarzania opartego na przesłance prawnie uzasadnionego interesu;
6.7.4. prawo do przenoszenia danych na zasadach określonych w RODO;
6.7.5. prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych)
6.8. Dane osobowe będą przetwarzane przez cały okres organizacji i przebiegu Konkursu, a po tym czasie:
6.8.1. w zakresie danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody– do czasu jej odwołania przez Uczestnika Konkursu,
6.8.2. w zakresie danych osobowych przetwarzanych na podstawie prawnie usprawiedliwionego interesu realizowanego przez Administratora – do czasu wniesienia sprzeciwu Uczestnika Konkursu wobec przetwarzania danych osobowych,
6.8.3. w zakresie danych osobowych przetwarzanych w przypadku dochodzenia ewentualnych roszczeń do momentu rozstrzygnięcia sporu, z uwzględnieniem właściwych terminów przedawnienia roszczeń,
6.8.4. w zakresie danych osobowych przetwarzanych w celach rozpatrzenia reklamacji – do czasu rozpatrzenia złożonej reklamacji,
6.8.5. w zakresie danych osobowych służących realizacji obowiązków podatkowych –do czasu upływu okresu przedawnienia zobowiązania podatkowego, chyba że ustawy podatkowe stanowią inaczej.
6.9.Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Niepodanie danych osobowych może uniemożliwić wzięcie udziału w Konkursie, w przypadku Zwycięzców – podpisanie Załącznika oraz wysłanie Nagrody.

§ 7. PRAWA AUTORSKIE
7.1.1. Uczestnik, przekazując Organizatorowi Konkursu Pracę konkursową, oświadcza, że przysługują mu wszelkie prawa do Utworu i nie są one w żaden sposób ograniczone ani obciążone oraz że jest wyłącznym jego autorem, że stanowi ono przejaw jego własnej twórczej działalności, a przekazanie Pracy konkursowej Organizatorowi Konkursu nie narusza praw żadnej osoby trzeciej. Uczestnik gwarantuje ponadto, że w czasie trwania Konkursu prawa te nie zostaną zbyte ani obciążone na rzecz osób trzecich.
7.1.2. Organizator dopuszcza możliwość korzystania z technologii AI w celu tworzenia wyłącznie elementów Pracy konkursowej, a nie Pracy konkursowej jako całości. Praca konkursowa musi spełniać wymogi stawiane przez Organizatora Konkursu o których mowa w ust. 1 Postanowienia Ogólne.
7.1.3. Z chwilą otrzymania przez Organizatora Pracy konkursowej, Uczestnik udziela Organizatorowi Konkursu zgody, bez dodatkowego wynagrodzenia, na korzystanie i rozporządzanie treścią tego rozwiązania na potrzeby związane z organizacją Konkursu i jego rozstrzygnięciem.
7.1.4. Autorskie prawa majątkowe do Nagrodzonych Prac konkursowych oraz prawo do wykonywania opracowań Nagrodzonych Prac konkursowych przeniesione zostaną przez Zwycięzców bezpośrednio na Organizatora Konkursu, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych oraz bez dodatkowego wynagrodzenia, na podstawie Załącznika - Umowy o przeniesienie autorskich praw majątkowych do Utworów. Organizator Konkursu nabywa na własność prawa, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, w pełnym zakresie wynikającym z przepisów ustawy o prawie autorskim (tj. na polach eksploatacji wskazanych w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych) oraz na polach wskazanych w Załączniku. Wszelkie kwestie związane z przeniesieniem autorskich praw majątkowych do Utworu zostały uregulowane w Załączniku.
7.1.5. Nie zawarcie przez Zwycięzcę z Organizatorem Umowy – Załącznika do niniejszego Regulaminu jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w Konkursie i tym samym wygaśnięciem możliwości uzyskania Nagrody.

§ 8. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
8.1. Załącznik stanowi integralną część Regulaminu, dostępny jest pod adresem: www.samarite.eu/regulamin-konkurs-art/ oraz w siedzibie Organizatora.
8.2. Niniejszy Regulamin wraz z załącznikami stanowi jedyny dokument określający zasady Konkursu. Wszelkie materiały promocyjno-reklamowe mają wyłącznie charakter informacyjny.
8.3. Wszelkie spory związane z Konkursem będą rozstrzygane według prawa polskiego przez polski sąd właściwy według obowiązujących w Polsce przepisów.
8.4. Uczestnikom nie przysługuje wynagrodzenie za uczestnictwo w Konkursie.
8.5. Regulamin wchodzi w życie od dnia 19 lutego 2024 r.

ZAŁĄCZNIK DO REGULAMINU “ Konkurs Samarité Dla Artystów VOL. IV”
UMOWA O PRZENIESIENIE AUTORSKICH PRAW MAJĄTKOWYCH
zawarta w Warszawie oraz ___________ w dniu _______________ 2024 r. pomiędzy:
_______________________________________, zamieszkała/-y w ___________________________________
przy ul. ____________________________________________ (-), legitymująca/-y się ______________ _______________________________ wydanym przez _______________________________________, PESEL ____________________________________, e-mail ____________________________________,
zwany dalej Twórcą, Autorem,
i
Anną Mrowińską prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Zeme Pharm Anna Mrowińska z siedzibą w Warszawie, przy Al. J. CH. Szucha 3/2 (00-580), NIP: 9680876255, REGON: 300281484, wpisana do CEiDG RP, e-mail,
zwana dalej Przyjmującym,
łącznie zwani Stronami, a z osobna Stroną,
o następującej treści:

Strony ustalają, że Autor przekazuje Przyjmującemu autorskie prawa majątkowe do utworu, który został przez Twórcę stworzony w ramach Pracy konkursowej w Konkursie organizowanym przez Przyjmującego “ Konkurs Samarité Dla Artystów VOL. IV”, który przedstawia Szeptuchę Magicznego z Lasu , dalej “Utwór”, bez ograniczeń, w szczególności terytorialnych, czasowych oraz ilościowych.
Przyjmujący nabywa na własność prawa, o których mowa w pkt. 1, w pełnym zakresie wynikającym z przepisów ustawy o prawie autorskim (tj. na polach eksploatacji wskazanych w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych), oraz w szczególności na następujących polach eksploatacji:
2.1. stosowanie, wprowadzanie, wyświetlanie, przekazywanie i przechowywanie niezależnie od formatu, systemu lub standardu; trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie w całości lub w części, jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie (w tym drukowanej i cyfrowej), niezależnie od formatu, systemu lub standardu, w tym wprowadzanie do pamięci komputera oraz trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie takich zapisów, włączając w to sporządzanie ich kopii oraz dowolne korzystanie i rozporządzanie tymi kopiami; wprowadzanie do obrotu, użyczanie lub najem oryginału lub kopii; tworzenie nowych wersji i adaptacji (tłumaczenie, przystosowanie, zmianę układu lub jakiekolwiek inne zmiany); publiczne rozpowszechnianie, w szczególności wyświetlanie, publiczne odtworzenie, nadawanie i reemitowanie w dowolnym systemie lub standardzie a także publiczne udostępnianie utworów w ten sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w szczególności elektroniczne udostępnianie na żądanie; rozpowszechnianie w sieci Internet oraz w sieciach zamkniętych; nadawanie za pomocą fonii lub wizji, w sposób bezprzewodowy (drogą naziemną i satelitarną) lub w sposób przewodowy, w dowolnym systemie i standardzie, w tym także poprzez sieci kablowe i platformy cyfrowe, w tym publikowanie w swoich mediach społecznościowych (m.in. Instagram, Facebook, LinkedIn, Youtube,TikTok, Pinterest) oraz stronie internetowe;
2.2. zezwolenie na tworzenie opracowań, przeróbek, adaptacji utworów składających się na utwory oraz rozporządzanie i korzystanie z takich opracowań na wszystkich polach eksploatacji określonych w niniejszej umowie; prawo do określania nazw, pod którymi będzie on wykorzystywany lub rozpowszechniany, w tym nazw handlowych, włączając w to prawo do zarejestrowania na swoją rzecz znaków towarowych, którymi oznaczone będą utwory lub znaków towarowych, wykorzystanych w utworach;
2.3. prawo do wykorzystywania utworów do celów marketingowych lub promocji, w tym reklamy, sponsoringu, promocji sprzedaży, a także do oznaczania lub identyfikacji produktów i usług oraz innych przejawów działalności, a także przedmiotów jego własności, a także dla celów edukacyjnych lub szkoleniowych; prawo do rozporządzania utworami składającymi się na poszczególne dzieła i ich opracowaniami oraz prawo udostępniania ich do korzystania, w tym udzielania licencji na rzecz osób trzecich, na wszystkich wymienionych powyżej polach eksploatacji; korzystanie z nowych wersji i opracowań w sposób określony w 2.1.
Przyjmującemu przysługuje również prawo do ustanawiania (wykupionej u podmiotów zewnętrznych) płatnej reklamy na wszystkich polach eksploatacji opisanych w ust. 2 powyżej oraz ust. 5 poniżej.
Autor oświadcza, że Utwór jego samodzielnym i oryginalnym utworem, wykonał go osobiście, nie jest opracowaniem, przeróbką lub adaptacją; może rozporządzać prawami autorskimi do Utworu w zakresie niezbędnym do zawarcia i wykonywania niniejszej Umowy; przysługujące mu autorskie prawa osobiste i majątkowe do Utworu nie są w żaden sposób ograniczone lub obciążone prawami osób trzecich; Utwór nie narusza praw osób trzecich oraz nie mają miejsca żadne inne okoliczności, które mogłyby narazić Przyjmującego na odpowiedzialność wobec osób trzecich z tytułu korzystania lub rozpowszechniania Utworu; nie udzielił żadnej osobie licencji uprawniającej do korzystania z Utworu oraz nie będzie udzielał takich licencji osobom trzecim w przyszłości; posiada wyłączne prawo do udzielania zezwoleń na rozporządzanie i korzystanie z Utworu, w tym z jego opracowań; wyraził zgodę na publikowanie i wykorzystywanie przez Przyjmującego Utworu.
Przyjmującemu przysługuje wyłączne prawo wykonywania oraz zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich na polach eksploatacji wskazanych w punkcie 2. W przypadku powstania nowych pól eksploatacji, nieobjętych Umową, Przyjmującemu przysługuje pierwszeństwo nabycia praw autorskich do Utworu na nowych polach eksploatacji za zryczałtowaną kwotę 250,00 (słownie: dwieście pięćdziesiąt) PLN brutto za każde nowe pole eksploatacji. Strony wyłączają zastosowanie art. 57 i art. 60 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
Przyjmujący potwierdza, że Autor zachowuje prawo do wykorzystania Utworu w celach promocji własnej na stronie internetowej prezentującej prace Autora oraz na portalach społecznościowych, w tym do wskazywania autorstwa, niemniej Twórca oświadcza, iż nie będzie korzystać z autorskich praw osobistych do utworu, o których mowa w art. 16 ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych względem Przyjmującego i jego następców prawnych, na których przeniesione zostaną prawa majątkowe do utworu, będącego przedmiotem niniejszej umowy. W szczególności Twórca udziela upoważnienia Przyjmującemu do decydowania o pierwszym publicznym udostępnieniu utworu.
Strony ustalają, że gdyby okazało się, iż osoba trzecia zgłasza roszczenia pod adresem Utworu, Autor po zawiadomieniu przez Przyjmującego, nie uchyli się od niezwłocznego przystąpienia do wyjaśnienia sprawy oraz wystąpi przeciwko takim roszczeniom na własny koszt i ryzyko oraz zaspokoi wszelkie uzasadnione roszczenia, a w razie ich zasądzenia od Przyjmującego regresowo zwróci Przyjmującemu całość pokrytych roszczeń oraz wszelkie związane z tym wydatki i opłaty, włączając w to koszty procesu i obsługi prawnej.
Nagroda, którą otrzyma Autor w związku z wykonaniem Utworu zawiera w sobie wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw majątkowych do Utworu oraz praw zależnych. Autorskie prawa majątkowe do Utworu przechodzą na Przyjmującego z chwilą zapłaty Nagrody, zgodnie z punktem 1.7.6. w zw. z 4. Regulaminu, którego załącznikiem jest niniejsza Umowa.
Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego „RODO”, Zamawiający informuje, że:
9.1. Administratorem danych osobowych Doradcy jest Anna Mrowińska zam. w Warszawie przy ul. Rajskiej 5/1 (02-654), prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Anna Mrowińska Zeme Pharm z siedzibą w Warszawie, przy Al. J. CH. Szucha 3/2 (00-580), NIP: 9680876255, REGON: 300281484;
9.2. we wszelkich sprawa związanych z przetwarzaniem danych osobowych Strona przyjmująca może skontaktować́ się z Administratorem dostępnym pod adresem e-mail: ado@zemepharm.com
9.3. dane osobowe przetwarzane są na potrzeby niniejszej Umowy. Przetwarzanie danych jest niezbędne w celu realizacji niniejszej Umowy oraz realizacji obowiązków prawnych, w szczególności wynikających z przepisów rachunkowo-podatkowych, ciążących na Administratorze danych;
9.4. podanie danych jest warunkiem zawarcia i realizacji niniejszej Umowy, a ich niepodanie uniemożliwia jej zawarcie lub wykonanie;
9.5. podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;
9.6. Administrator przetwarza następujące dane osobowe: imię i nazwisko, dane kontaktowe, miejsce prowadzenia działalności;
9.7. Administrator przetwarza dane osobowe jako prawnie uzasadnione interesy realizowane przez Administratora ewentualnie do celów kontaktu w celach realizacji Umowy;
9.8. dane osobowe mogą być przekazane dostawcom usług prawnych i doradczych w dochodzeniu należnych roszczeń (w szczególności kancelariom prawnym), dostawcom usług informatycznych, z których administrator korzysta a także dostawcom lub potencjalnym dostawcom mediów i usług zdefiniowanych w niniejszej Umowie;
9.9. dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy lub organizacji międzynarodowej;
9.10. Twórca ma prawo do:
9.10.1. dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
9.10.2. sprostowania danych (art. 16. RODO),
9.10.3. usunięcia danych (art. 17 RODO),
9.10.4. ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO),
9.10.5. przenoszenia danych (art. 20 RODO),
9.10.6. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art. 21 RODO),
9.10.7. niepodlegania decyzjom podjętym w warunkach zautomatyzowanego przetwarzania danych, w tym profilowania (art. 22 RODO).
9.11. Twórca ma prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa) nadzorującego zgodność przetwarzania danych z przepisami o ochronie danych osobowych;
9.12. Administrator ma obowiązek przechowywać dane osobowe nie dłużej niż przez okres 5 lat licząc od następnego roku kalendarzowego, w którym została wykonana, w celach rachunkowości i ze względów podatkowych oraz dochodzenia roszczeń i obrona praw Administratora;
9.13. dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu.
Wszelkie zmiany Umowy dla swej skuteczności wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Umowa została sporządzona w 2 (dwóch) egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron, w języku polskim oraz angielskim. W przypadku wątpliwości co do interpretacji poszczególnych postanowień Umowy zastosowanie ma polska wersja językowa. Prawem właściwym jest prawo polskie.
Jeśli jakiekolwiek postanowienie Umowy zostanie uznane za nieważne, czy też niewykonalne, pozostała część Umowy będzie obowiązywać i będzie dalej w pełni ważna.
W przypadku zaistnienia sporu Strony będą próbowały dojść do polubownego rozwiązania sporu. W razie braku rozwiązania sporu w sposób opisany w zdaniu poprzedzającym, sądem właściwym będzie polski sąd według przepisów o właściwości ogólnej
Strony oświadczają, że przed podpisaniem Umowy zapoznały się z jej treścią oraz że odzwierciedla on ich wolę.
Strony zobowiązują się do zachowania poufności.

TWÓRCA / PRZYJMUJĄCY

“KONKURS SAMARITÉ DLA ARTYSTÓW VOL. IV”

Strony ustalają, że Autor przekazuje Przyjmującemu autorskie prawa majątkowe do utworu, który został przez Twórcę stworzony w ramach Pracy konkursowej w Konkursie organizowanym przez Przyjmującego “ Konkurs Samarité Dla Artystów VOL. IV”, który przedstawia Szeptuchę Magicznego z Lasu , dalej “Utwór”, bez ograniczeń, w szczególności terytorialnych, czasowych oraz ilościowych.

Przyjmujący nabywa na własność prawa, o których mowa w pkt. 1, w pełnym zakresie wynikającym z przepisów ustawy o prawie autorskim (tj. na polach eksploatacji wskazanych w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych), oraz w szczególności na następujących polach eksploatacji:
2.1. stosowanie, wprowadzanie, wyświetlanie, przekazywanie i przechowywanie niezależnie od formatu, systemu lub standardu; trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie w całości lub w części, jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie (w tym drukowanej i cyfrowej), niezależnie od formatu, systemu lub standardu, w tym wprowadzanie do pamięci komputera oraz trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie takich zapisów, włączając w to sporządzanie ich kopii oraz dowolne korzystanie i rozporządzanie tymi kopiami; wprowadzanie do obrotu, użyczanie lub najem oryginału lub kopii; tworzenie nowych wersji i adaptacji (tłumaczenie, przystosowanie, zmianę układu lub jakiekolwiek inne zmiany); publiczne rozpowszechnianie, w szczególności wyświetlanie, publiczne odtworzenie, nadawanie i reemitowanie w dowolnym systemie lub standardzie a także publiczne udostępnianie utworów w ten sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w szczególności elektroniczne udostępnianie na żądanie; rozpowszechnianie w sieci Internet oraz w sieciach zamkniętych; nadawanie za pomocą fonii lub wizji, w sposób bezprzewodowy (drogą naziemną i satelitarną) lub w sposób przewodowy, w dowolnym systemie i standardzie, w tym także poprzez sieci kablowe i platformy cyfrowe, w tym publikowanie w swoich mediach społecznościowych (m.in. Instagram, Facebook, LinkedIn, Youtube,TikTok, Pinterest) oraz stronie internetowe;
2.2. zezwolenie na tworzenie opracowań, przeróbek, adaptacji utworów składających się na utwory oraz rozporządzanie i korzystanie z takich opracowań na wszystkich polach eksploatacji określonych w niniejszej umowie; prawo do określania nazw, pod którymi będzie on wykorzystywany lub rozpowszechniany, w tym nazw handlowych, włączając w to prawo do zarejestrowania na swoją rzecz znaków towarowych, którymi oznaczone będą utwory lub znaków towarowych, wykorzystanych w utworach;
2.3. prawo do wykorzystywania utworów do celów marketingowych lub promocji, w tym reklamy, sponsoringu, promocji sprzedaży, a także do oznaczania lub identyfikacji produktów i usług oraz innych przejawów działalności, a także przedmiotów jego własności, a także dla celów edukacyjnych lub szkoleniowych; prawo do rozporządzania utworami składającymi się na poszczególne dzieła i ich opracowaniami oraz prawo udostępniania ich do korzystania, w tym udzielania licencji na rzecz osób trzecich, na wszystkich wymienionych powyżej polach eksploatacji; korzystanie z nowych wersji i opracowań w sposób określony w 2.1.

Przyjmującemu przysługuje również prawo do ustanawiania (wykupionej u podmiotów zewnętrznych) płatnej reklamy na wszystkich polach eksploatacji opisanych w ust. 2 powyżej oraz ust. 5 poniżej.

Autor oświadcza, że Utwór jego samodzielnym i oryginalnym utworem, wykonał go osobiście, nie jest opracowaniem, przeróbką lub adaptacją; może rozporządzać prawami autorskimi do Utworu w zakresie niezbędnym do zawarcia i wykonywania niniejszej Umowy; przysługujące mu autorskie prawa osobiste i majątkowe do Utworu nie są w żaden sposób ograniczone lub obciążone prawami osób trzecich; Utwór nie narusza praw osób trzecich oraz nie mają miejsca żadne inne okoliczności, które mogłyby narazić Przyjmującego na odpowiedzialność wobec osób trzecich z tytułu korzystania lub rozpowszechniania Utworu; nie udzielił żadnej osobie licencji uprawniającej do korzystania z Utworu oraz nie będzie udzielał takich licencji osobom trzecim w przyszłości; posiada wyłączne prawo do udzielania zezwoleń na rozporządzanie i korzystanie z Utworu, w tym z jego opracowań; wyraził zgodę na publikowanie i wykorzystywanie przez Przyjmującego Utworu.

Przyjmującemu przysługuje wyłączne prawo wykonywania oraz zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich na polach eksploatacji wskazanych w punkcie 2. W przypadku powstania nowych pól eksploatacji, nieobjętych Umową, Przyjmującemu przysługuje pierwszeństwo nabycia praw autorskich do Utworu na nowych polach eksploatacji za zryczałtowaną kwotę 250,00 (słownie: dwieście pięćdziesiąt) PLN brutto za każde nowe pole eksploatacji. Strony wyłączają zastosowanie art. 57 i art. 60 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

Przyjmujący potwierdza, że Autor zachowuje prawo do wykorzystania Utworu w celach promocji własnej na stronie internetowej prezentującej prace Autora oraz na portalach społecznościowych, w tym do wskazywania autorstwa, niemniej Twórca oświadcza, iż nie będzie korzystać z autorskich praw osobistych do utworu, o których mowa w art. 16 ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych względem Przyjmującego i jego następców prawnych, na których przeniesione zostaną prawa majątkowe do utworu, będącego przedmiotem niniejszej umowy. W szczególności Twórca udziela upoważnienia Przyjmującemu do decydowania o pierwszym publicznym udostępnieniu utworu.

Strony ustalają, że gdyby okazało się, iż osoba trzecia zgłasza roszczenia pod adresem Utworu, Autor po zawiadomieniu przez Przyjmującego, nie uchyli się od niezwłocznego przystąpienia do wyjaśnienia sprawy oraz wystąpi przeciwko takim roszczeniom na własny koszt i ryzyko oraz zaspokoi wszelkie uzasadnione roszczenia, a w razie ich zasądzenia od Przyjmującego regresowo zwróci Przyjmującemu całość pokrytych roszczeń oraz wszelkie związane z tym wydatki i opłaty, włączając w to koszty procesu i obsługi prawnej.

Nagroda, którą otrzyma Autor w związku z wykonaniem Utworu zawiera w sobie wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw majątkowych do Utworu oraz praw zależnych. Autorskie prawa majątkowe do Utworu przechodzą na Przyjmującego z chwilą zapłaty Nagrody, zgodnie z punktem 1.7.6. w zw. z 4. Regulaminu, którego załącznikiem jest niniejsza Umowa.

Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego „RODO”, Zamawiający informuje, że:
9.1. Administratorem danych osobowych Doradcy jest Anna Mrowińska zam. w Warszawie przy ul. Rajskiej 5/1 (02-654), prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Anna Mrowińska Zeme Pharm z siedzibą w Warszawie, przy Al. J. CH. Szucha 3/2 (00-580), NIP: 9680876255, REGON: 300281484;
9.2. we wszelkich sprawa związanych z przetwarzaniem danych osobowych Strona przyjmująca może skontaktować́ się z Administratorem dostępnym pod adresem e-mail: ado@zemepharm.com
9.3. dane osobowe przetwarzane są na potrzeby niniejszej Umowy. Przetwarzanie danych jest niezbędne w celu realizacji niniejszej Umowy oraz realizacji obowiązków prawnych, w szczególności wynikających z przepisów rachunkowo-podatkowych, ciążących na Administratorze danych;
9.4. podanie danych jest warunkiem zawarcia i realizacji niniejszej Umowy, a ich niepodanie uniemożliwia jej zawarcie lub wykonanie;
9.5. podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;
9.6. Administrator przetwarza następujące dane osobowe: imię i nazwisko, dane kontaktowe, miejsce prowadzenia działalności;
9.7. Administrator przetwarza dane osobowe jako prawnie uzasadnione interesy realizowane przez Administratora ewentualnie do celów kontaktu w celach realizacji Umowy;
9.8. dane osobowe mogą być przekazane dostawcom usług prawnych i doradczych w dochodzeniu należnych roszczeń (w szczególności kancelariom prawnym), dostawcom usług informatycznych, z których administrator korzysta a także dostawcom lub potencjalnym dostawcom mediów i usług zdefiniowanych w niniejszej Umowie;
9.9. dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy lub organizacji międzynarodowej;
9.10. Twórca ma prawo do:
9.10.1. dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
9.10.2. sprostowania danych (art. 16. RODO),
9.10.3. usunięcia danych (art. 17 RODO),
9.10.4. ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO),
9.10.5. przenoszenia danych (art. 20 RODO),
9.10.6. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art. 21 RODO),
9.10.7. niepodlegania decyzjom podjętym w warunkach zautomatyzowanego przetwarzania danych, w tym profilowania (art. 22 RODO).
9.11. Twórca ma prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa) nadzorującego zgodność przetwarzania danych z przepisami o ochronie danych osobowych;
9.12. Administrator ma obowiązek przechowywać dane osobowe nie dłużej niż przez okres 5 lat licząc od następnego roku kalendarzowego, w którym została wykonana, w celach rachunkowości i ze względów podatkowych oraz dochodzenia roszczeń i obrona praw Administratora;
9.13. dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu.

Wszelkie zmiany Umowy dla swej skuteczności wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

Umowa została sporządzona w 2 (dwóch) egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron, w języku polskim oraz angielskim. W przypadku wątpliwości co do interpretacji poszczególnych postanowień Umowy zastosowanie ma polska wersja językowa. Prawem właściwym jest prawo polskie.

Jeśli jakiekolwiek postanowienie Umowy zostanie uznane za nieważne, czy też niewykonalne, pozostała część Umowy będzie obowiązywać i będzie dalej w pełni ważna.

W przypadku zaistnienia sporu Strony będą próbowały dojść do polubownego rozwiązania sporu. W razie braku rozwiązania sporu w sposób opisany w zdaniu poprzedzającym, sądem właściwym będzie polski sąd według przepisów o właściwości ogólnej

Strony oświadczają, że przed podpisaniem Umowy zapoznały się z jej treścią oraz że odzwierciedla on ich wolę.

Strony zobowiązują się do zachowania poufności.

TWÓRCA / PRZYJMUJĄCY